Formulaires:Licences:Mutation

De Guide Gesthand

Sommaire




La mutation


RAPPEL : Le dossier de mutation est créé par le club lors de la création de la 
licence et de la détection de doublon.


Gestion des Mutations

Seules les structures "Territoires" ont accès à cette fonction.

Rôle du club

Une personne se présente à votre club et souhaite se licencier chez vous. Après avoir noté son nom, prénom,date et lieu de naissance vous devez:.


Contrôler la base individu

Cette opération est impérative. Une recherche dans le menu "Recherche licences " ne donnera rien

Afin de vérifier s'il existe dans la base,

L'individu existe bien dans la base, cliquer sur "Ouvrir"


Pour mémoire: Le contrôle dans la base individu se fait sur tout le périmètre Français et Ultra Marin

Mut31.png

Nouvelle Licence

Dans la page qui s'ouvre cliquez sur "Nouvelle Licence"

Mut31.png


sélectionner le type de licence et éventuellement cliquer sur "Mutation"


MUT22.png


le licencié possède une adresse mail:

Cliquer sur "Envoyer" -un courrier lui est envoyé pour finaliser sa demande

Mut33.png


Le licencié clique sur "Compléter le formulaire"


Form.png


Une page s'ouvre, le licencié complète le formulaire

Soun5.png

La finalisation de la demande est identique à celle de la création de licence

Si le licencié ne possède pas d'adresse mail:

c'est au club de traiter la mutation


Dans la page qui est ouverte seules les licences possibles sont proposées, certaines sont sans mutation d'autre avec mutation obligatoire.

MUT22.png

Je souhaite une licence joueurs+16 , donc je clique sur le bouton "demander la mutation"

Une page s'ouvre, à noter que le bouton est passé sur "Annuler la mutation"

je complète:

  • la taille et la latéralité

SOUN8.png

  • le cadre grisé

Soun7.png


  • les justificatifs

SOUN9.png


Le club clique sur "Valider" et dans le pop-up qui s'ouvre valide les conditions générales.

SOUN10.png

En cliquant une deuxième fois sur "Valider", la licence est enregistrée


SOUN11.png


Dans le même temps, un mail est envoyé au club quitté avec la lettre de démission

SOUN12.png

Rôle de la Ligue

Dans son almanach la ligue voit qu'elle à une licence à qualifier suite à mutation

SOUN13.png

Elle clique sur le lien et dans la page qui s'ouvre clique sur Ouvrir

SOUN14.png

La Ligue vérifie les pièces jointes et qualifie la licence ou la met en attente.

Mise en attente de la mutation

S'il manque des documents la Ligue met le dossier en attente,précise le motif et Valide

SOUN15.png

La licence est enregistrée

Le club en se connectant sur son almanach constate qu'il a une licence à relancer

SOUN17.png

Il clique sur le lien , dans la page qui s'ouvre clique sur "Ouvrir" et constate dans le bloc "Qualification" qu'il manque des pièces

SOUN18.png

Après avoir complété et revalidé le dossier , il renvoie à la Ligue

Qualification de la licence

La Ligue constate dans son son almanach qu'elle a une licence à qualifier, elle clique sur le lien puis dans la nouvelle page sur "Ouvrir"

Si le dossier est complet, elle valide la mutation et qualifie la licence.

SOUN19.png

La ligue clique sur "Valider"

Un message vous informe que la licence a été enregistrée




--Michel Sounaleix | Bénévole iHand | 20 mai 2015 à 18:37 (CEST)

Outils personnels