Formulaires:Salles

De Guide Gesthand

Sommaire



Descriptif des Fonctions

Ce module permet d’aboutir au classement initial d’une salle ou à la reconduction de son classement, conformément aux dispositions réglementaires fédérales, en référence au Code du sport, et approuvées par la Commission d’Examen des Règlements Fédéraux Relatifs aux Equipements Sportifs (CERFRES), composée de représentants de l’Etat, des collectivités territoriales et du mouvement sportif. Les principes de base retenus pour construire le nouveau processus sont simples et au nombre de trois : 1) une salle ne doit être saisie qu’une seule fois (un premier « nettoyage » a déjà permis d’éliminer bons nombres de doublons, voire triplons), 2) un club peut utiliser plusieurs salles, 3) une salle peut être utilisée par plusieurs clubs. Dans le respect de ces principes, un club pourra soit créer une nouvelle salle, soit se déclarer comme nouvel utilisateur d’une salle existante (les ligues conservent évidemment la possibilité de créer elles-mêmes des salles). Il y aura bien sûr un certain nombre de vérifications avant la validation qui permettra aux clubs de pouvoir mentionner une salle sur une conclusion de match. Les premières semaines d’utilisation révèleront, n’en doutons pas, quelques points à clarifier, d’autres à modifier. Rien de plus normal.

Création de salles

Les salles sont créées par les clubs

On accède au menu par:

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 Pour accéder au menu « Salles » il faut avoir les droits d’accès dans GestHand
-	Club Equipements où
-	Ligue équipements


1er Cas- La salle existe

Recherche de salles

 Avant de créer une salle on vérifie que cette dernière n'existe pas

Je me connecte à GestHand comme club 6087063 et je clique sur le menu –Administratif-Salles

Une nouvelle page s’ouvre

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 Un message permanent vous informe qu’avant de créer une salle, il faut vérifier que cette dernière n’existe pas.

Bloc Recherche

POUR RECHERCHER L’EXISTENCE D’UNE SALLE IL FAUT LE FAIRE SUR LE CHAMPS VILLE EN PRIORITE

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POUR LES CHAMPS VILLE ET NOM DE SALLE IL SUFFIT D’ENTRER LES 3 PREMIERES LETTRES DU NOM RECHERCHE

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Si je ne trouve pas je continue à saisir le nom de la Ville et le nom du gymnase

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SI VOUS NE TROUVEZ PAS LA SALLE – CONFIRMEZ PAR UNE RECHERCHE SUR D’AUTRES CRITERES

	 Si vous ne saisissez aucun critère ; Toutes les salles que la structure utilise sont remontées automatiquement.
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	  Si vous saisissez la structure pilote (Exemple 600000)- Toutes les salles de cette structure vont apparaitre.


Si vous saisissez dans le champ Ville les 3 Lettres de la Ville

Vous aurez toutes les salles des villes qui ont les 3 lettres LIM

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Continuez la saisie en rajoutant une puis 2 lettres. Vous obtenez toutes les salles de la Ville de LIMOGES

Inscrire un club comme utilisateur de la salle

 Si vous voulez rentrer une salle dans une conclusion mais qu’elle ne s’affiche pas dans la liste, Le club doit s'enregistrer comme utilisateur

Une de mes équipes doit évoluer dans le Gymnase Henri NORMAND à LIMOGES, avant de créer la salle, je vais vérifier que cette dernière n’existe pas.

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CETTE SALLE EXISTE BIEN. DONC , JE VAIS INSCRIRE MON CLUB COMME UTILISATEUR

Je clique sur le bouton « OUVRIR » en face de la salle

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La page de la salle s’ouvre. Certains champs sont inaccessibles.

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Rendez-vous dans le bloc « Structure »


Saisissez votre numéro de club et cliquer sur le bouton AJOUTER

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VOUS ETES MAINTENANT UTILISATEUR DE LA SALLE.

2éme cas -La salle n'existe pas

Mes équipes vont évoluer dans le gymnase Michael GUIGOU à COUZEIX

Recherche de la salle

Je fais ma recherche en prorité sur la ville uniquement


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 Si je ne trouve pas je continue à saisir le nom de la Ville et le nom du gymnase


Je confirme avec comme critère Ville et nom


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SI VOUS NE TROUVEZ PAS LA SALLE – CONFIRMEZ PAR UNE RECHERCHE SUR D’AUTRES CRITERES


	 Si vous ne saisissez aucun critère ; Toutes les salles que la structure utilise sont remontées automatiquement.
Salle54.png
	  Si vous saisissez la structure pilote (Exemple 600000)- Toutes les salles de cette structure vont apparaitre.


Si vous saisissez dans le champ Ville les 3 Lettres de la Ville

Vous aurez toutes les salles des villes qui ont les 3 lettres LIM

Salle55.png


Continuez la saisie en rajoutant une puis 2 lettres. Vous obtenez toutes les salles de la Ville de LIMOGES


Cette salle n’existe pas à COUZEIX, je vais donc procéder à sa création.

Création de salle

 FAIRE ENTREE OU VALIDER  ET ATTENDRE QUELQUES SECONDES QUE LE BOUTON CREER S’ACTIVE


Je clique sur le bouton « Créer »


POUR LA CREATION DE SALLE, VOUS ALLEZ DEVOIR FOURNIR PLUSIEURS DOCUMENTS

 La page qui s’ouvre comprend plusieurs blocs. Tous les champs avec un * sont obligatoires

BLOC Informations sur la demande

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Après avoir saisi les champs N° Affiliation-Nom du Club- coché classement de salle Télécharger les documents demandés


Je clique sur « Parcourir » en face de chaque document demandé

Une pop-up s’ouvre

Je cherche le document à télécharger et je clique sur « Ouvrir »

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Le document est téléchargé.

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Je procède ainsi pour tous les autres documents

Pour le constat d’éclairement vous pouvez télécharger un document vierge

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 SI VOUS NE DISPOSEZ PAS DU MATERIEL NECESSAIRE POUR EFFECTUER LE CONSTAT D’ECLAIREMENT, DEMANDER AU RESPONSABLE SALLES ET TERRAINS DE VOTRE TERRITOIRE DE VENIR FAIRE LES RELEVES.


Remplissez le reste du bloc

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Pour obtenir les coordonnées GPS d’un gymnase, vous cliquez sur le lien en face de coordonnées GPS ou vous allez sur  : https://www.coordonnees-gps.fr/ OU http://www.torop.net/coordonnees-gps.php OU http://www.gpsfrance.net/adresse-vers-coordonnees-gps#

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Bloc structure

Remplir le bloc en saisissant votre club comme utilisateur

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Votre club est inscrit

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Bloc salle

Saisir les données

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Bloc classement de la salle

LES CHAMPS SONT BLOQUES ET RESERVES A LA FFHB


Bloc caractéristiques techniques

LES CHAMPS OU LES BOUTONS RADIOS SONT A REMPLIR PAR LE CLUB.

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Cliquer sur VALIDER


 APRES VALIDATION VOUS POUVEZ REVENIR SUR LA SAISIE POUR CORRIGER D’EVENTUELLES ERREURS.
LE DOSSIER N’EST PAS ENCORE TRANSMIS POUR CLASSEMENT.

Transmission pour classement

Lorsque vous avez validé la saisie de la salle ; un bouton « Transmettre pour classement » a été activé en bas de page.

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Si vous êtes certains de votre saisie cocher la case et VALIDER

VOUS NE POUVEZ PLUS REVENIR SUR LA SAISIE TOUS LES CHAMPS SONT GRISES


ROLE DU BOUTON PDF

Ce bouton vous permet d’imprimer la fiche de la salle saisie ;

Je clique sur PDF


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Role du Territoire

 LE ROLE DU RESPONSABLE DE SALLE DU TERRITOIRE EST LE PLUS IMPORTANT DANS LA CHAINE DE CREATION DE SALLE.
	  C’EST LUI QUI VA CONTROLER LA SALLE
	 C’EST LUI QUI VA VERIFIER L’EXACTITUDE DES DONNEES SAISIES ou DOCUMENTS TELECHARGES
	 C’EST LUI QUI FERA EVENTUELLEMENT LE RELEVE D’ECLAIREMENT
	 C’EST LUI QUI PROPOSERA UN CLASSEMENT
	 C’EST LUI QUI APRES AVOIR VALIDE AUTORISERA LA SAISIE DES CONCLUSIONS
  IL NE DOIT PAS VALIDER UNE SALLE S’IL MANQUE DES DOCUMENTS OU S’IL Y A DES ERREURS


UNE LIGUE PEUT EGALEMENT CREER UNE SALLE

 Après la transmission pour classement par le club, 
	La FFHB
	Le Territoire en principe sur l’adresse. équipement
Reçoivent un message du type

De : DEV-Gesthand <noreply@dev-gesthand.fr>

Date : 21 décembre 2017 à 15:31

Objet : [FFHB] - La nouvelle salle SALLE VERTE N° 2 a été créée

À :, equipements.national@ffhandball.net, 6000000.equipement@ffhandball.net

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Après avoir pris connaissance du mail, je cherche la salle dans GestHand et je clique sur Ouvrir

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Après visite de la salle le responsable remplit la partie « Avis et observations de la commission régionale »


Il peut également modifier les données de la salle ou noter des observations

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Il clique sur VALIDER

Les champs du masque de saisie Ligue sont toujours débloqués

Un mail du type : « La nouvelle salle GUILLAUME GILLES est en attente de classement » est adressé :

	A la FFHB
	Aux responsables de secteurs

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 LA SAISIE DES CONCLUSIONS EST OUVERTE AU CLUB

Role de la FFHB et du Responsable de secteur:

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A réception du mail La nouvelle salle GUILLAUME GILLES est en attente de classement »

 LE RESPONSABLE DE SECTEUR :
	Doit programmer une visite de la salle (Salles 1 et 2)
	Peut suivre la proposition du responsable du territoire (Salles 3-4-5)
	Vérifie les données
	Vérifie la présence de tous les documents
	Classe ou refuse le classement de la salle s’il manque entre autres des documents.

Il remplit le bloc « Décision de la FFHB » et VALIDE


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La salle est numérotée et le numéro de classement reporté dans le bloc « Classement de la salle »

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LE CLUB N’A PLUS ACCES QU’AUX MODIFICATIONS DU BLOC ADRESSE ET STRUCTURE


En cliquant sur le bouton « ATTESTATION » un mail part

	A la Ligue, 
	au comité,
	au club

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Avec en copie l’attestation de classement.


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Reconduction de salle

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SEULES SONT CONCERNEES LES SALLES CLASSEES 1 ET 2


Le club recherche sa salle-Clique sur Ouvrir.

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La fiche est non modifiable

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Il clique sur le bouton « Reconduction »


Vous constatez qu’un seul document est à fournir, le contrat d’éclairement

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Vous télécharger l’imprimé vierge vous le remplissez après avoir pris les mesures ou vous faites intervenir le responsable de territoire.

CE DOCUMENT PEUT EGALEMENT ETRE SAISI EN LIGNE AVEC ADOBE READER ET TRANSMIS



Le club télécharge le constat d’éclairement et « VALIDE »

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A la validation un mail du type « Reconduction de classement de
la salle PALAIS DES SPORTS BEAUBLANC » part vers la Ligue et la FFHB

Role de la FFHB et du responsable de secteur

"La structure Territoire n’intervient pas dans le processus.

A réception du mail, le responsable de secteur 

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Coche OUI ou NON dans le bloc « Décision de la FFHB » Remplit les cases Nom-Prenom et date Clique sur « VALIDER » Un message en haut de page vous informe La salle a été enregistrée.

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Clique sur le bouton « ATTESTATION »


Une attestation est émise

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 Un mail du type « Attestation pour la reconduction de classement de la salle PALAIS DES SPORTS BEAUBLANC » part avec l’attestation jointe 
	Au club 
	à la structure Ligue
	Et au Comité.


 Le club, le Comité, le territoire, peuvent à tout moment imprimer au format PDF la fiche de la salle


Modification de salle au niveau club

 En cas de modification, respecter la procédure ci-dessous


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--Michel Sounaleix | Bénévole iHand | 28 janvier 2018 à 19:09 (CET)

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