Formulaires:Licences:Création standard

De Guide Gesthand
(Différences entre les versions)
(Le club accueille un individu qui souhaite se licencier, ce dernier ne dispose pas d'un ordinateur au domicile et ne peut pas finaliser)
(Le club accueille un individu qui souhaite se licencier, ce dernier ne dispose pas d'un ordinateur au domicile et ne peut pas finaliser)
 
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--Michel Sounaleix | Bénévole iHand | 23 juin 2016 à 11:12 (CEST)
 
--Michel Sounaleix | Bénévole iHand | 23 juin 2016 à 11:12 (CEST)
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--Michel Sounaleix | Bénévole iHand | 15 août 2019 à 16:56 (CEST)

Version actuelle en date du 15 août 2019 à 16:56

Sommaire




[modifier] Création d’une licence standard

'2 cas sont à considérer'

[modifier] Le club accueille un individu qui souhaite se licencier, ce dernier dispose d'un ordinateur au domicile et peut finaliser

Lic.png

Le licencié se présente au club pour demander son adhésion :

  • On recherche si l'individu n'existe pas dans la base- Opération Obligatoire
La recherche peut se faire sur le prénom uniquement. La recherche de l'individu est effectué sur tout le périmètre France+ Ultramarins

CREA LIC.png

  • Si l'individu n'existe pas saisir , son nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe, adresse mail et on enregistre.


INDIVIDU.png

IMPORTANT: Si l'individu n'a pas d'adresse mail mettre celle du club sinon la licence ne pourra pas être validée.


NOTA : Mettez bien l'adresse mail du licencié, cette dernière sera reportée dans l'onglet licence et permettra d'envoyer le lien Si vous ne mettez pas l'adresse mail dans l'onglet individu mais seulement dans l'onglet licence, lors de l'envoi du lien l'adresse mail sera effacée.

  • L'onglet Nouvelle Licence s'ouvre. Cliquer sur Créer une licence

LIC3.png

  • Cliquer sur le bouton Envoyer en face de l'adresse mail

ENV-MAIL.png

[modifier] Un mail est envoyé au licencié pour Finalisation-

  • Un message vous informe que le mail est bien parti chez le licencié

Ar-mail.png

  • Dans le même temps le licencié reçoit un mail pour finaliser sa demande

Mail.png

[modifier] Le licencié clique sur le bouton "Compléter le formulaire"

 Attention le lien à une validité limitée, si vous attendez trop pour répondre, ce dernier sera invalide.
  • Gest'Hand s'ouvre et le licencié complète sa demande de licence- Licence en cours

Lic7.png


Type lic.png


 Concernant les justificatifs -Certificat médical- photo, taille réglementaire 35mm de large et 45mm de haut
pièce d'identité ou attestation des parents si nécessaire. Ils seront  scannés et enregistrés sur l'ordinateur 


NOTA: les imprimés vierges et saisissables en ligne peuvent être téléchargés à l'adresse suivante:[1]
  • Le licencié télécharge les justificatifs

Justif.png

-  Photo : Les photos doivent être en mode portrait.Sous Windows 8, pour vérifier l’orientation de la photo, il faut l’ouvrir avec Paint.
Si l’image n’est pas correctement orientée, il suffit de cliquer sur le bouton « Faire pivoter » du groupe « Image » dans l’onglet « Accueil ».
Cliquez ensuite sur l’un des choix proposés pour faire pivoter l’image et ainsi rétablir la bonne orientation de la photo.
 Il ne reste plus qu’à enregistrer le fichier.


  • puis il clique sur "Enregistrer", les données sont enregistrées, on dit que la la licence est en position "En cours",
  • il clique sur finaliser, un pop up s'ouvre et il doit accepter et valider les dispositions générales.

Assurance.png


Ce chapitre est important, c'est celui qui vous permet de refuser l'Assurance

Assurance1.png


Vous pouvez également télécharger le document de refus d'assurance à l'adresse suivante : http://www.ff-handball.org/ffhb/les-commissions/statuts-et-reglementation/documents.html


Assurance3.PNG

Ne pas oublier de Valider les dispositions générales

  • Un message l'informe que la licence est bien partie au club- Licence Finalisée

NOTA :Si le licencié refuse l'assurance, il doit transmettre l'imprimé à son club. La procédure est la suivante: Le licencié édite l'imprimé et le remet à son club, ce dernier garde l'original, le scanne et le transmet à la Ligue (rapidement) qui est seule habilitée à décocher la garantie IA .


 SI LE LICENCIE N'A PAS D'ADRESSE MAIL C'EST LE CLUB QUI PREND LES OPERATIONS PRECEDENTES A SA CHARGE

[modifier] Opérations au niveau du club

 Le licencié apporte au club le chèque et l’original du  certificat médical. L'ORIGINAL DES CERTIFICATS MÉDICAUX ET ÉVENTUELLEMENT
L'IMPRIME DE REFUS DE L’ASSURANCE IA SONT CONSERVES PAR LE CLUB.

 'Le club voit dans son almanach dynamique qu'il a entre autre une licence à VALIDER'

Almanach5.png

  • Le club clique sur le lien

Dans la page qui s'ouvre il recherche les licences à QUALIFIER critère de recherche Licence Finalisée

RECLIC4.png

  • Le club clique sur "Ouvrir" et "Valide la licence"

Licvalid.png

  • un pop up s'ouvre , le club valide les conditions générales

Assurance4.png


Assurance5.png

 Si le licencié à refusé l'assurance, à réception du document le club doit le scanner, conserver l'original et transmettre
l'exemplaire scanné à la Ligue.



  • Un message informe le club que la licence est validée
  ATTENTION: Le licencié est assuré mais pas qualifié

Enregistre.png

[modifier] Opérations au niveau de la Ligue

 'La Ligue voit dans son almanach dynamique qu'elle a entre autre une licence à QUALIFIER'

Licqualif.png

  • Elle ouvre la licence, vérifie les données et les pièces jointes (CM, piéce identité....)

Liclig.png

[modifier] Si le dossier est complet
  • La Ligue qualifie la licence.

NOTA: Si le licencié refuse l'assurance et si la Ligue a reçu le document, elle décoche la case.


Refusass.png

Une nouvelle ligne s'ouvre. Télécharger le document de refus reçu du club et qualifier la licence

Refusass2.png


IMPORTANT: Vous ne pourrez pas qualifier la licence si l'individu n'a pas d'adresse mail, dans ce cas mettre celle du club

  • Un message vous informe que la licence est enregistrée donc QUALIFIEE

Ligqualif.png


  • Dans le même temps un mail est envoyé au licencié, ce mail contient en pièces jointes, la licence et les conditions d'assurance

Liclicencié.png





[modifier] Si une des pièce est périmée ou non conforme

Cmnonconforme.png


  • elle met la licence en attente et inscrit la raison du retour
  • Quand le club ouvre son almanach il voit qu'il a une licence "a relancer"
  • Il ouvre la licence, et prend connaissance du motif du retour

Relanceclub.png


  • le club procède à la correction et renvoie la Licence à la Ligue pour validation.


Licnonconfclub.png

[modifier] Le club accueille un individu qui souhaite se licencier, ce dernier ne dispose pas d'un ordinateur au domicile et ne peut pas finaliser

Le club prend à sa charge

  • l'enregistrement de la licence complète
  • le téléchargement des pièces
  • la validation de la licence
  • la transmission à la Ligue


===Un nouveau club accueille un individu qui souhaite muter===

  • Le nouveau club saisit l'individu
  • Le nouveau club choisi avec le nouveau licencié le type de licence
  • Si le bouton mutation est activé en face de la licence , il clique dessus

LIEN.png

  • Le club envoie le lien au licencié

Fichier:LIEN1.png

  • Le licencié complète sa demande comme une licence normale et renvoie le tout à son club.


--Michel Sounaleix | Bénévole iHand | 23 juin 2016 à 11:12 (CEST) --Michel Sounaleix | Bénévole iHand | 15 août 2019 à 16:56 (CEST)

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