Formulaires:Salles
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Descriptif des Fonctions
Ce module permet d’aboutir au classement initial d’une salle ou à la reconduction de son classement, conformément aux dispositions réglementaires fédérales, en référence au Code du sport, et approuvées par la Commission d’Examen des Règlements Fédéraux Relatifs aux Equipements Sportifs (CERFRES), composée de représentants de l’Etat, des collectivités territoriales et du mouvement sportif. Les principes de base retenus pour construire le nouveau processus sont simples et au nombre de trois : 1) une salle ne doit être saisie qu’une seule fois (un premier « nettoyage » a déjà permis d’éliminer bons nombres de doublons, voire triplons), 2) un club peut utiliser plusieurs salles, 3) une salle peut être utilisée par plusieurs clubs. Dans le respect de ces principes, un club pourra soit créer une nouvelle salle, soit se déclarer comme nouvel utilisateur d’une salle existante (les ligues conservent évidemment la possibilité de créer elles-mêmes des salles). Il y aura bien sûr un certain nombre de vérifications avant la validation qui permettra aux clubs de pouvoir mentionner une salle sur une conclusion de match. Les premières semaines d’utilisation révèleront, n’en doutons pas, quelques points à clarifier, d’autres à modifier. Rien de plus normal.
Création de salles
Les salles sont créées par les clubs
On accède au menu par:
Pour accéder au menu « Salles » il faut avoir les droits d’accès dans GestHand
- Club Equipements où
- Ligue équipements
1er Cas- La salle existe
Recherche de salles
Avant de créer une salle on vérifie que cette dernière n'existe pas
Je me connecte à GestHand comme club 6087063 et je clique sur le menu –Administratif-Salles
Une nouvelle page s’ouvre
Un message permanent vous informe qu’avant de créer une salle, il faut vérifier que cette dernière n’existe pas.
Bloc Recherche
POUR RECHERCHER L’EXISTENCE D’UNE SALLE IL FAUT LE FAIRE SUR LE CHAMPS VILLE EN PRIORITE
POUR LES CHAMPS VILLE ET NOM DE SALLE IL SUFFIT D’ENTRER LES 3 PREMIERES LETTRES DU NOM RECHERCHE
Si je ne trouve pas je continue à saisir le nom de la Ville et le nom du gymnase
SI VOUS NE TROUVEZ PAS LA SALLE – CONFIRMEZ PAR UNE RECHERCHE SUR D’AUTRES CRITERES
Si vous ne saisissez aucun critère ; Toutes les salles que la structure utilise sont remontées automatiquement.
Si vous saisissez la structure pilote (Exemple 600000)- Toutes les salles de cette structure vont apparaitre.
Si vous saisissez dans le champ Ville les 3 Lettres de la Ville
Vous aurez toutes les salles des villes qui ont les 3 lettres LIM
Continuez la saisie en rajoutant une puis 2 lettres. Vous obtenez toutes les salles de la Ville de LIMOGES
Inscrire un club comme utilisateur de la salle
Si vous voulez rentrer une salle dans une conclusion mais qu’elle ne s’affiche pas dans la liste, Le club doit s'enregistrer comme utilisateur
Une de mes équipes doit évoluer dans le Gymnase Henri NORMAND à LIMOGES, avant de créer la salle, je vais vérifier que cette dernière n’existe pas.
CETTE SALLE EXISTE BIEN. DONC , JE VAIS INSCRIRE MON CLUB COMME UTILISATEUR
Je clique sur le bouton « OUVRIR » en face de la salle
La page de la salle s’ouvre. Certains champs sont inaccessibles.
Rendez-vous dans le bloc « Structure »
Saisissez votre numéro de club et cliquer sur le bouton AJOUTER
VOUS ETES MAINTENANT UTILISATEUR DE LA SALLE.
2éme cas -La salle n'existe pas
Mes équipes vont évoluer dans le gymnase Michael GUIGOU à COUZEIX
Recherche de la salle
Je fais ma recherche en prorité sur la ville uniquement
Si je ne trouve pas je continue à saisir le nom de la Ville et le nom du gymnase
Je confirme avec comme critère Ville et nom
SI VOUS NE TROUVEZ PAS LA SALLE – CONFIRMEZ PAR UNE RECHERCHE SUR D’AUTRES CRITERES
Si vous ne saisissez aucun critère ; Toutes les salles que la structure utilise sont remontées automatiquement.
Si vous saisissez la structure pilote (Exemple 600000)- Toutes les salles de cette structure vont apparaitre.
Si vous saisissez dans le champ Ville les 3 Lettres de la Ville
Vous aurez toutes les salles des villes qui ont les 3 lettres LIM
Continuez la saisie en rajoutant une puis 2 lettres. Vous obtenez toutes les salles de la Ville de LIMOGES
Cette salle n’existe pas à COUZEIX, je vais donc procéder à sa création.
Création de salle
FAIRE ENTREE OU VALIDER ET ATTENDRE QUELQUES SECONDES QUE LE BOUTON CREER S’ACTIVE
Je clique sur le bouton « Créer »
POUR LA CREATION DE SALLE, VOUS ALLEZ DEVOIR FOURNIR PLUSIEURS DOCUMENTS
La page qui s’ouvre comprend plusieurs blocs. Tous les champs avec un * sont obligatoires
BLOC Informations sur la demande
Après avoir saisi les champs N° Affiliation-Nom du Club- coché classement de salle
Télécharger les documents demandés
Je clique sur « Parcourir » en face de chaque document demandé
Une pop-up s’ouvre
Je cherche le document à télécharger et je clique sur « Ouvrir »
Le document est téléchargé.
Je procède ainsi pour tous les autres documents
Pour le constat d’éclairement vous pouvez télécharger un document vierge
SI VOUS NE DISPOSEZ PAS DU MATERIEL NECESSAIRE POUR EFFECTUER LE CONSTAT D’ECLAIREMENT, DEMANDER AU RESPONSABLE SALLES ET TERRAINS DE VOTRE TERRITOIRE DE VENIR FAIRE LES RELEVES.
Remplissez le reste du bloc
Pour obtenir les coordonnées GPS d’un gymnase, vous cliquez sur le lien en face de coordonnées GPS ou vous allez sur :
https://www.coordonnees-gps.fr/ OU http://www.torop.net/coordonnees-gps.php OU http://www.gpsfrance.net/adresse-vers-coordonnees-gps#
Bloc structure
Remplir le bloc en saisissant votre club comme utilisateur
Votre club est inscrit
Bloc salle
Saisir les données
Bloc classement de la salle
LES CHAMPS SONT BLOQUES ET RESERVES A LA FFHB
Bloc caractéristiques techniques
LES CHAMPS OU LES BOUTONS RADIOS SONT A REMPLIR PAR LE CLUB.
Cliquer sur VALIDER
APRES VALIDATION VOUS POUVEZ REVENIR SUR LA SAISIE POUR CORRIGER D’EVENTUELLES ERREURS.
LE DOSSIER N’EST PAS ENCORE TRANSMIS POUR CLASSEMENT.
Transmission pour classement
Lorsque vous avez validé la saisie de la salle ; un bouton « Transmettre pour classement » a été activé en bas de page.
Si vous êtes certains de votre saisie cocher la case et VALIDER
VOUS NE POUVEZ PLUS REVENIR SUR LA SAISIE TOUS LES CHAMPS SONT GRISES
ROLE DU BOUTON PDF
Ce bouton vous permet d’imprimer la fiche de la salle saisie ;
Je clique sur PDF
Role du Territoire
LE ROLE DU RESPONSABLE DE SALLE DU TERRITOIRE EST LE PLUS IMPORTANT DANS LA CHAINE DE CREATION DE SALLE.
C’EST LUI QUI VA CONTROLER LA SALLE
C’EST LUI QUI VA VERIFIER L’EXACTITUDE DES DONNEES SAISIES ou DOCUMENTS TELECHARGES
C’EST LUI QUI FERA EVENTUELLEMENT LE RELEVE D’ECLAIREMENT
C’EST LUI QUI PROPOSERA UN CLASSEMENT
C’EST LUI QUI APRES AVOIR VALIDE AUTORISERA LA SAISIE DES CONCLUSIONS
IL NE DOIT PAS VALIDER UNE SALLE S’IL MANQUE DES DOCUMENTS OU S’IL Y A DES ERREURS
UNE LIGUE PEUT EGALEMENT CREER UNE SALLE
Après la transmission pour classement par le club,
La FFHB
Le Territoire en principe sur l’adresse. équipement
Reçoivent un message du type
De : DEV-Gesthand <noreply@dev-gesthand.fr>
Date : 21 décembre 2017 à 15:31
Objet : [FFHB] - La nouvelle salle SALLE VERTE N° 2 a été créée
À :, equipements.national@ffhandball.net, 6000000.equipement@ffhandball.net
Après avoir pris connaissance du mail, je cherche la salle dans GestHand et je clique sur Ouvrir
Après visite de la salle le responsable remplit la partie « Avis et observations de la commission régionale »
Il peut également modifier les données de la salle ou noter des observations
Il clique sur VALIDER
Les champs du masque de saisie Ligue sont toujours débloqués
Un mail du type : « La nouvelle salle GUILLAUME GILLES est en attente de classement » est adressé :
A la FFHB Aux responsables de secteurs
LA SAISIE DES CONCLUSIONS EST OUVERTE AU CLUB
Role de la FFHB et du Responsable de secteur:
A réception du mail La nouvelle salle GUILLAUME GILLES est en attente de classement »
LE RESPONSABLE DE SECTEUR :
Doit programmer une visite de la salle (Salles 1 et 2)
Peut suivre la proposition du responsable du territoire (Salles 3-4-5)
Vérifie les données
Vérifie la présence de tous les documents
Classe ou refuse le classement de la salle s’il manque entre autres des documents.
Il remplit le bloc « Décision de la FFHB » et VALIDE
La salle est numérotée et le numéro de classement reporté dans le bloc « Classement de la salle »
LE CLUB N’A PLUS ACCES QU’AUX MODIFICATIONS DU BLOC ADRESSE ET STRUCTURE
En cliquant sur le bouton « ATTESTATION » un mail part
A la Ligue, au comité, au club
Avec en copie l’attestation de classement.
Reconduction de salle
SEULES SONT CONCERNEES LES SALLES CLASSEES 1 ET 2
Le club recherche sa salle-Clique sur Ouvrir.
La fiche est non modifiable
Il clique sur le bouton « Reconduction »
Vous constatez qu’un seul document est à fournir, le contrat d’éclairement
Vous télécharger l’imprimé vierge vous le remplissez après avoir pris les mesures ou vous faites intervenir le responsable de territoire.
CE DOCUMENT PEUT EGALEMENT ETRE SAISI EN LIGNE AVEC ADOBE READER ET TRANSMIS
Le club télécharge le constat d’éclairement et « VALIDE »
A la validation un mail du type « Reconduction de classement de
la salle PALAIS DES SPORTS BEAUBLANC » part vers la Ligue et la FFHB
Role de la FFHB et du responsable de secteur
"La structure Territoire n’intervient pas dans le processus.
A réception du mail, le responsable de secteur
Coche OUI ou NON dans le bloc « Décision de la FFHB » Remplit les cases Nom-Prenom et date Clique sur « VALIDER » Un message en haut de page vous informe La salle a été enregistrée.
Clique sur le bouton « ATTESTATION »
Une attestation est émise
Un mail du type « Attestation pour la reconduction de classement de la salle PALAIS DES SPORTS BEAUBLANC » part avec l’attestation jointe
Au club
à la structure Ligue
Et au Comité.
Le club, le Comité, le territoire, peuvent à tout moment imprimer au format PDF la fiche de la salle
Modification de salle au niveau club
En cas de modification, respecter la procédure ci-dessous
--Michel Sounaleix | Bénévole iHand | 28 janvier 2018 à 19:09 (CET)
